企业实习是我院人才培养过程中重要的实践教学环节,根据《关于做好2020级企业实习工作的通知》(教字〔2023〕67号),为加强2020级学生实习组织与管理,保证学生企业实习质量,结合艺术设计学院企业实习工作实情,特制订2020级学生企业实习工作实施方案。
一、组织管理
组长:袁立庠
副组长:周建、钱琳、骆琼
主要职责:
1、具体负责本学院学生企业实习的组织、思想教育和管理工作并对工作开展情况进行自查;
2、贯彻执行学校有关企业实习的规章制度,建立健全本学院的各项企业实习管理细则;
3、指导各专业做好企业实习基地的建设工作,审查实习单位资质及实习岗位与专业相关度。
实习教学环节负责人:虞淑君、赵虹、苏乐、张超、李广栋、陈倪、李任梅
主要职责:
1、制订各专业企业实习教学大纲和企业实习计划,编制各专业企业实习课程指导书;
2、负责实习教学环节实习指导教师安排、教学材料规范、 实习成绩认定等;
3、组织企业实习学生和指导教师参加企业实习工作宣贯会议,对教师和学生具体说明企业实习过程中应注意的问题、企业实习要求和企业实习成绩评定标准;协调解决实习过程 中出现的各类问题;
4、具体负责本学院企业实习单位对接、宣讲、接待、走访 与日常联络工工作,做好实习期间实习走访与检查工作。
实习学生管理负责人:金亮、胡亚男
主要职责:
1、本学院学生企业实习的动员、思想教育;
2、组织企业实习学生辅导员重点做好学生实习期间的人身安全和心理健康的教育和管理工作以及出勤检查工作,协调解决存在的问题。
二、实习工作计划
(一)实习启动:2023年5月--6月,组织召开企业实习动员会,依据教学执行计划提前向学生公布实习企业基本情况、实习岗位、工作内容、实习地点、实习时间、企业对实习生的要求等详细信息。
(二)实习双选:2023年6月1日--6月30日,安排校联实习企业双选;学生和企业通过双向选择的方式确定实习企业及其实习岗位。
(三)实习审核:2023年7月1日—2023年7月31日,实习指导教师使用智慧校园信息门户实习管理系统进行实习信息审核。指导教师提前将学生的实习协议、自联实习申请表、家长知晓意见书、学生实习安全教育责任书、延后实习申请表等原件收齐,交学院保存,待实习结束进行材料归档。
(四)实习阶段:2023年7月1日--2023年12月31日企业实习阶段,通过实习系统APP,指导教师在学生实习开始两周内要下达实习任务书,学生每周不得少于三次签到考勤,学生按时提交实习双周报,指导教师及时批阅。
(五)中期检查:2023年8月--2023年10月企业实习学院中期检查阶段,学院及指导教师对学生实习单位进行实地检查工作。
(六)实习总结:2024年1月前,学生在企业实习结束后提交《企业实习总结报告》初稿,指导教师提出修改意见。
(七)成绩评定:2024年1月,指导教师完成学生实习总结报告等资料审阅,提交评定成绩表。考研延后及进入励志计划的学生,实习成绩评定时间到2024年5月前。
(八)实习材料归档:2024年5月前,指导教师完成企业实习材料的归档工作,由指导教师汇总到各专业教研室,最后报送学院存档。考研延后及进入励志计划的学生,实习材料归档时间到2024年6月中旬前。
(九)实习结束之后安排:2024年1月--6月,按教学工作安排,学生实习结束应返校学习,如实习转就业并签订就业协议,征得毕业设计指导老师同意后,经学生本人申请并办理相关手续经学院同意后,原则上仍可继续在企业工作,但必须在校完成毕业设计论文答辩等环节。
三、企业实习的形式
(一)校联实习:学生在学校实习基地单位开展实习,由实习单位提供实习岗位,学生与实习单位、学院签订实习三方协议。
(二)自联实习:学生自行联络实习单位,经学院审批同意后,学生与实习单位签订实习协议;
(三)置换实习:学生可根据学校个性化培养计划和学分置换的政策置换实习学分。
四、企业实习的时间及学分核算
2020级学生企业实习时间原则上为2023年7月1日至2023年12月31日。
凡我校学生均需按照各自专业培养方案和教学计划参加相应的企业实习,获得企业实习课程学分。《企业实习》是一门必修课程,设置学时24周,设置6个学分,如学生在规定时间内未完成实习,则该门课成绩不及格、学分为0。
五、实习其他注意事项
(一)根据《安徽信息工程学院个性化培养实施和管理办法(试行)》(院教字〔2017〕7号)文件精神,获准进入励志计划培养且认真参加考研(以考研成绩单为准)的学生,若考研未被录取,可以置换4个实习学分,另需完成2个月实习和相应实习过程材料及实习成果总结报告。同时需用考研学习报告作为冲抵4个月实习时间的学习成果,实习成绩按照考研学习报告的成绩认定。非因不可抗力,即使进入“励志计划”但是没有实际参加考研的学生,不享受冲抵4个学分政策。
(二)鼓励、引导学生前往优质实习基地开展实习,强化自联实习的审批和准出机制,进一步加强对自联实习的过程检查与指导。对未在规定时间实习的学生,学院需严格审批延后实习申请,评估延后实习时间可行性和合理性。加强实习过程监控,督促学生完成6个月实习和全部实习材料,无法按期完成实习的学生可申请延期毕业。
(三)根据学校实践教学相关规定,学生实习原则上不更换实习单位,确实因不可抗拒原因,需经指导教师同意,反馈实习单位后,经实习单位同意,方可变更。变更实习单位按流程更新实习系统实习信息。变更企业需填写《实习企业变更备案表》,交学院审核、备案。原则上学生中途只能变更一次企业,且需经企业同意和学院备案(特殊情况的需要提出申请,经学院实习管理小组核查讨论,一致通过后可适当放宽)。凡超过次数或擅自离职者,实习成绩评定不合格。变更申请审核后与原单位办理实习工作交接手续,与新单位重新签订实习协议。
六、全过程使用实习管理系统
实习管理系统面向学生(手机端“安小信”APP)、教师(网页版)使用,具体要求如下:
(一)2020 级全体学生使用实习管理系统(手机端 APP), 选择实习去向,提交实习基本信息。
(二)2020 级全体学生(含考研、创业、参加科技竞赛活动等)使用实习管理系统签到考勤,学院根据管理需要,对不同实习形式的学生,提出不同的签到考勤要求,所有学生每周不得少于三次签到考勤。
(三)2020 级所有校联实习、自联实习学生,通过实习系统APP填写实习双周报,学生实习期间应完成12次双周报。
七、企业实习的考核管理
(一)企业实习考核内容和方式
企业实习学生必须在规定的时间内完成全部企业实习任务,完成实习成果总结报告、实习企业鉴定等内容,加盖实习企业单位公章,方可参加考核。校内指导老师主要根据学生考勤、双周报、实地检查结果和实习成果总结报告等按百分制评定成绩。企业指导老师主要根据学生出勤、实习过程表现、实习成果总结报告等按百分制评定成绩。学生企业实习成绩按照校内指导老师和企业指导老师评定的成绩各占50%综合计算。按折算关系分优秀(考核分折算90分及以上)、良好(考核分折算80到89分)、中等(考核分值算70到79分)、及格(考核分折算60到69分)、不及格(考核分折算60分以下)五级制记载,具体评定参照《安徽信息工程学院学生企业实习成绩评定通用标准》执行。
(二)有下列行为之一者,其实习成绩评定为不及格:
1.实习期间严重违反实习规定,给学院和实习企业造成损失,产生不利社会影响,或被实习企业退回者。
2.累计因事请假超过1个月者。
3.实习管理系统考勤与实习地点不符,未经批准擅自离开实习企业三天以上或累计发生此行为达到10天者。
4.未经批准擅自离岗,自行联系其它实习企业并擅自更换实习企业者。
(三)因病、因事请假而导致实习时间过短,达不到实习规定时间的学生,实习时间须相应顺延,顺延期间内可酌情另行安排企业实习。
凡实习成绩不及格者,须重修企业实习课程。未重修或重修仍不及格者,按学籍管理的有关规定处理。因违纪取消企业实习资格者,实习成绩记零分,企业实习课程需重修,同时学院对违纪学生进行相应处理。
八、企业实习学生的纪律及安全习管理
做好实习学生在企业实的纪律和安全教育工作,在企业实习的学生应严格遵守企业的各项管理制度。
(一)实习学生应按学校规定,严格遵守实习企业的规章制度,服从管理,虚心向企业实习指导老师学习、请教,认真履行岗位职责。
(二)遵守劳动纪律,请假须履行实习企业请假制度,未经批准不得擅自离开企业实习岗位。企业实习期间学生应在指定地方住宿,未经批准不得私自在外住宿。
(三)实习期间学生出现违纪行为,情节轻微的,实习单位领导和指导教师有权进行批评教育。情节严重的,实习单位有权按相关规定处理,学院同时也要按学校有关规定对其处理。
(四)学生在企业实习过程中要时刻注意安全,应严格遵守安全操作规程,注意爱护保养仪器设备,未经许可不准擅自操作仪器。在企业实习期间,学生因主观上违反实习纪律和安全规则造成自身伤害的,由学生本人负责,造成他人伤害或企业经济损失的,由学生本人承担相应的经济和法律责任。
(五)学生应按照实习计划、工作任务和岗位特点,安排好自己的工作、学习和生活,每天将企业实习观察的结果予以收集整理,按期撰写实习手册并通过邮件或实习管理系统发送双周报,每周五将实习动态主动发辅导员和联系人。
(六)实习期间无特殊情况,不得擅自中断实习。学生因故要提前结束实习或延长实习时间的,需本人申请,经所在单位同意,报学院审批方可执行。实习期满,学生应按时返校,因故请假者,须履行请假手续,不履行请假手续或超假者,均以旷课论处。
(七)实习期间,学生因触犯法律,给学校和实习企业造成不良影响或重大损失,学校和实习企业有权启动司法程序追究其法律责任。
九、做好学生实习过程材料的规范
学生实习过程材料是实习工作的重要组成部分,是提升实习质量、规范实习管理的重要保障,学院要规范实习过程材料审核,严格落实实习成绩认定标准。各类实习去向归档材料和成绩认定依据具体要求如下:
实习类型 | 必需材料清单 | 成绩认定 |
校联实习 | (1)学生实习三方协议; (2)实习安全教育责任书; (3)实习任务书; (4)实习检查记录表; (5)学生实习双周报(系统导出,指导教师签字); (6)实习总结报告(指导教师批阅签字); (7)实习成绩鉴定表。 | 实习成绩鉴定表 |
自联实习 | (1)自联实习申请表; (2)学生自联实习协议; (3)实习安全教育责任书; (4)实习任务书; (5)实习检查记录表; (6)学生实习双周报(系统导出,指导教师签字); (7)实习总结报告(指导教师批阅签字); (8)实习成绩鉴定表。 | 实习成绩鉴定表 |
励志计划 | 考取研究生: (1)学校公示的获准进入励志攻读研究生计划通知、名单; (2)考研学习报告; (3)学分置换申请表及附件。 | 考研学习报告评分表(成绩记为优秀) |
未考取研究生: (1)学校公示的获准进入励志攻读研究生计划通知、名单; (2)考研学习报告; (3)不少于2个月实习材料(同校联、自联实习)。 | 考研学习报告评分表 |
附件:
附件1:学生实习安全教育责任书
附件2:学生实习任务书
附件3:学生实习实地检查表
附件4:校联实习协议
附件5:自联实习协议
附件6:自联实习申请表
附件7:考研延后实习申请表
附件8:学生企业实习成果总结报告(模板)
附件9:考研学生学习报告(模板)
附件10:学生实习成绩鉴定表
附件11:学生企业实习成绩评定通用标准
附件12:实习系统使用说明
附件13:实习归档材料目录
附件14:学生家长知晓签署意见(模板)
附件15:企业变更备案表
艺术设计学院
2023年5月31日